في إطار الإحتفال باليوم الوطني للأرشيف الموافق ليوم 09 ديسمبر 2015 و المدرج تحت شعار “الأرشيف الخاص مكملا للأرشيف العام و دعامة للذاكرة الوطنية” تم تنظيم يوم إعلامي بمقرّ الوزارة اليوم 10 ديسمبر 2015 بحضور المختصين في التصرف في الوثائق والأرشيف الراجعين بالنظر إلى مصالح الوزارة و ذلك تحت إشراف السيد سعد الصديق وزير الفلاحة و الموارد المائية والصيد البحري. وقد أكّد خلال كلمته الإفتتاحية على:
– التذكير بأهمية وقيمة الأرشيف وضرورة إيلائه العناية اللازمة
– ملاءمة قطاع الأرشيف مع مبادئ الحوكمة على غرار باقي الأنشطة
– توفير فرص التكوين والتدريب للموارد البشرية وتخصيص الإعتمادات اللازمة حسب متطلّبات حاجيات العمل.
– تثمين أهمّ الإنجازات المتّصلة ببرنامج التصرف في الوثائق .
– تطوير أداء المتصرفين في الارشيف.
كما ذكر في ختام كلمته بأنّ الوزارة تسعى إلى فتح الآفاق أمام المهنيين وتدارك الصعوبات و النقائص المعترضة مع السعي إلى توفير كلّ الوسائل الكفيلة بإنجاح برنامج التصرف في الوثائق.
وقد تضمّن جدول أعمال اليوم الإعلامي المداخلات التالية:
– الحوكمة في قطاع الأرشيف
– تطوير أداء المتصرفين في الوثائق والأرشيف
– تقييم إنجازات سنة 2015 وملامح عناصر برنامج سنة 2016.
و إنبثقت عن اليوم الإعلامي عدّة توصيات أبرزها:
– ملاءمة الأنشطة المتصلة بالتصرف في الوثائق والأرشيف مع مبادئ الحوكمة والعمل على تفادي النقائص والاختلالات التي تحول دون تحقيق أهدافها.
– التأكيد على ضرورة التفرغ لممارسة المهام الرئيسية لوظائف الارشيف.
– تقديم برنامج عمل سنة 2016 مع مقترحات بخصوص مؤشرات قياس الأداء في مجال التصرف في الوثائق والأرشيف.
